1. 聊話題
  2. 生活時事
  3. 公益關懷

「聰明」固然是好,但「這種」人更能在職場上展露頭角!

  • 02-17

公司前陣子招募了剛畢業的職場新鮮人,平均年齡25歲上下。其中一個新的助理,是經過多次面試後,我親自招回來的一個女孩…

她名牌大學本科畢業,個性聰明、活潑!但我必須承認,招她的原因,除了她在學業上的表現,另一個原因是,她還寫得一手漂亮的字!
女孩能寫一手好字的不多,何況像她這樣長髮飄逸….多麼女性化的一個姑娘!字卻寫的鏗鏘倜儻,這讓我對她不由多了很多好感….她的學習能力強,很快的讓她處理更多業務慢慢地…從工作流程到待人接物,她一教就上手,一上手就熟練!而且跟各位同事也相處的頗融洽。

再來,我開始給她一些協調的工作,
各部門之間及各分公司之間
的業務聯繫、溝通,
讓她嘗試著去處理…
剛開始經常出錯,
她會很緊張的來找我談。

我告訴她:
「錯了沒關係,你放心的按照你的想法去做!
遇到問題就來問我,我會告訴你該怎麼辦。」
直到後來她漸漸覺得自已的能力
不應該只做這些事

她問我:「為什麼總讓她做些瑣碎事?」
我說:「那什麼叫做不瑣碎的工作呢?」
她答不上來…想了半天,再次跟我說:
「我總覺得我的能力不僅僅能做這些,
我還能做一些更加重要的事情。」

那次談話,進行了1小時…
我知道,我說的話她沒聽進去多少
就先跟她說:「你先把手頭的工作做好,
避免常識性錯誤的發生,然後循序漸進吧!」

半年後她來找我,遞出辭呈
當我問起原因,她直言:
「本科四年,功課優秀,
卻每天處理些瑣碎的事情
,整天貼發票沒有成就感。」

我問:「你覺得,
你現在所有的工作中,
最沒意義、最浪費你時間
和精力的工作是什麼?」
她答:「幫您貼發票然後報銷,
再到財務去走流程,
最後把現金拿回來給您。」

接著我笑著問她:
「你幫我貼發票報銷有半年了吧?
你總結出了一些什麼資訊?」

她呆了半天,答我:
「貼發票就是貼發票,
只要財務上不出錯,
不就行了嗎,能有什麼資訊?」
我說:「那我來跟你講講我當年的做法吧。」

我曾做過一樣的工作
「98年的時候,我從財務被調到了
總經理辦公室,擔任總經理助理的工作,
其中有一項工作就是跟你現在做的一樣,
幫總經理報銷他所有的票據,
本來這個工作就像你剛才說的,
把票據貼好,
然後完成財務上的流程就可以了,
但其實票據是一種數據記錄!

它記錄了和整個公司營運
有關的費用情況。」
「看起來沒有意義的一堆數據,
但其實它們涉及到了公司
各方面的經營和運作,

於是我建立了一個表格
將所有總經理在我這裡報銷的數據,
按照時間、數額、消費場所、
聯系人,電話…等等記錄下來。」

「起初建立這個表格的目的很簡單,
我想在財務上有據可循,
同時萬一我的上司有情況來詢問我時,
我就能準確的將數據告訴他。

漸漸的,
我發現了一些上級在商務活動中的規律,
比如,哪一類的商務活動
經常在什麼樣的場合、
費用預算大概是多少、
總經理的公共關係常規
和非常規的處理方式等等。」

「後來,當我的上級發現
他安排工作給我的時候,
我能處理的很洽當
即便有些資訊是上級沒有告訴我的,
我也能及時、準確的處理。

他問我為什麼,
而我也將我的工作方法告訴他,
漸漸的,
他將越來越多重要的工作交辦給我,
產生了一種信任跟默契,」

並且在我升職的時候,
他說,我是他用過的最好的助理。」
說完這些長篇大論,
我看著這個姑娘,她愣愣的看著我。

我直言:「我覺得你最大的問題
是你沒有用心!
在看似簡單不動腦子
就能完成的工作裡,
你沒有把心沉下去,
所以,半年來你始終
覺得自己沒有進步。」

她不出聲,並收回了辭職報告,
之後她又堅持了3個月,然後辭職…
後來她經常在臉書上跟我分享她近況,
一年內,她換了三份工作,
每一次都堅持不久

每一次都說這不是她要的
直到05年她再一次辭職的那次,
她很苦惱的跑來找我
她說:「現在我明白你以前
說的話是什麼意思了…」

【重要的不是做了什麼,而是在工作中學到了什麼】
所謂的職業生涯…
其實你很難預測到
你將來真正要從事什麼工作,
或是將來所要從事的工作

是否跟你在大學裡學的專業有關,
大多數人將來所做的工作都可能
跟當初所學的專業一點關係都沒有。

從22歲大學畢業,
一直到26歲之間這四年….
重要的不是你做了什麼,
而是你在工作中養成了
怎麼樣的良好工作習慣
這個良好的工作習慣是指:

1.認真踏實的工作
2.學會如何用最快的時間接受新的事物,並發現新事物的內在規律
3.比別人在更短時間內掌握這些規律,並且處理好它們。
具備了以上的要素,
你就是一個被人信任的工作的人
之後就會有更多的工作機會找上你,
當比別人有更多機會去接觸那些
你沒接觸過的工作時,
相對的,你就得到比別人多的學習機會!
比起聰明,工作更需要一個踏實的人
聰明的人永遠不覺得
自己的能力有問題

時間久了,
他會抱怨自己運氣不好、
抱怨那些看起來資質普通的人
抱怨她容貌比自己好,
或者比他更會討領導歡心的人…
慢慢的影響到心態。

所謂的懷才不遇,
有時是這種情況,
對此我稱之為「小聰明」
工作需要的是擁有「大智慧」的人,
而非「小聰明」的人

在「小聰明」和「踏實」之間,
多數人會選擇後者,
因為比起智商高,
「能沉的住氣」更來得可貴!
「踏實」就是成就一個人的「大智慧」

相關文章

  • 相關關鍵字:

精彩好文

其他文章